Bezpieczeństwo danych w kancelarii, zasady ochrony danych klientów
Kancelaria i firma odszkodowawcza pracują na danych klientów, więc zasady ich ochrony muszą być jasne przed wyborem narzędzia. Opisujemy je wprost.
Dane umowy nie wychodzą z przeglądarki
Kalkulator liczy w przeglądarce. Kwoty, oprocentowanie, raty i daty z umowy trafiają na serwer dopiero wtedy, gdy zapisujesz wynik albo pobierasz raport.
Dzięki temu możesz sprawdzić umowę bez zakładania konta i bez zostawiania danych.
Role i uprawnienia
W planie Zespół każde konto ma jedną z ról: właściciel, prawnik albo analityk. Właściciel zarządza zespołem i planem, prawnik prowadzi sprawy, analityk przygotowuje wyliczenia.
Rejestr czynności i dziennik dostępu
Rejestr czynności pokazuje, kto i kiedy przeliczył umowę, pobrał raport albo zmienił sprawę. Dziennik dostępu pozwala odtworzyć, kto otwierał daną sprawę.
Logowanie przez Google Workspace i Microsoft 365
Zespół loguje się kontem firmowym (SSO), więc dostęp do Przeliczam znika razem z kontem pracownika w organizacji.
Dwa sposoby pracy z danymi
Kalkulator demo na stronie liczy w przeglądarce, a wpisane liczby nie opuszczają jej, dopóki ich nie zapiszesz. Odczyt danych z wgranego pliku umowy, czyli z PDF albo skanu w planie Pro i wyższych, wymaga przetworzenia pliku. Wgrany plik jest przetwarzany po zapisie na koncie, na serwerach serwisu. Tych dwóch trybów nie należy mylić przy ocenie ryzyka.
Szyfrowanie
Połączenie z serwisem jest szyfrowane, a pliki i dane spraw przechowujemy w postaci zaszyfrowanej na nośnikach. Dostęp do kluczy mają wyłącznie systemy serwisu.
Jak długo przechowujemy dane umowy
Dane i pliki umów zapisane na koncie przechowujemy tak długo, jak trwa plan i konto jest aktywne. Wynik policzony w demo bez zapisu nie jest przechowywany. Użytkownik może usunąć pojedynczą sprawę i jej pliki w dowolnym momencie, a usunięcie obejmuje też kopie robocze w ciągu 30 dni.
Kto ma dostęp do danych umowy
Do danych umowy ma dostęp właściciel konta oraz użytkownicy, których on dodał w ramach liczby kont planu, zgodnie z przypisaną rolą. Zespół serwisu nie czyta treści umów w zwykłej pracy. Dostęp techniczny do konkretnych danych jest możliwy tylko w celu usunięcia usterki i jest rejestrowany. Kancelaria widzi sprawy kredytobiorców wyłącznie po ich zgodzie, opisanej niżej.
Co dzieje się po anulowaniu planu
Po anulowaniu plan działa do końca opłaconego okresu. W tym czasie możesz wyeksportować sprawy i raporty w plikach XLSX i PDF. Po zakończeniu okresu konto traci dostęp do nowych przeliczeń, a dane spraw i wgrane pliki usuwamy w ciągu 30 dni, chyba że przepisy wymagają dłuższego przechowywania dokumentów rozliczeniowych. Dane rozliczeniowe, czyli faktury, przechowujemy tak długo, jak wymaga prawo podatkowe.
Umowa powierzenia danych
Plan Zespół obejmuje umowę powierzenia danych (DPA). Kancelaria pozostaje administratorem danych swoich klientów, a my działamy na jej polecenie.
Faktura VAT i dostępność
Plan Zespół ma fakturę VAT z terminem 14 dni, dostępność 99,9 procent i odpowiedź wsparcia w 4 godziny robocze.
Przekazanie tylko za zgodą
Policzone sprawy kredytobiorców trafiają do kancelarii wyłącznie po odrębnej, dobrowolnej zgodzie kredytobiorcy. Kredytobiorca widzi nazwę kancelarii i potwierdza ją mailem, a zgodę cofa jednym linkiem.
Więcej o zakresie danych w polityce prywatności. Zobacz też plany na stronie cennik Przeliczam oraz sankcja kredytu darmowego dla kancelarii.
Sprawdź swoją umowę w minutę
Wpisz dane z umowy i zobacz przeliczone RRSO oraz kwotę kosztów objętą sankcją.